КАК ПРОВАЛИТЬ ПРОЕКТ ПО ВНЕДРЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА?
Вряд ли вас радует, когда проект, в который вы вложили кучу времени и денег, отправляется на пыльную полку или в мусорную корзину. Обычно причина в том, что заказчик допускает одну из перечисленных ниже ошибок. В этом посте просто перечислю их, если будет интересно разобрать подробнее какие-то из ошибок, можно это будет сделать в дальнейшем. Итак, начнем:
1⃣Ставить неправильные/нереализуемые цели. «На учебе сказали внедрить управленческий учет», «Хочу рулить бизнесом, лежа на пляже на Мальдивах» и прочие похожие запросы путь в никуда. Управленческий учет помогает повышать эффективность принятия решений и контролировать их выполнение, так что цели лучше выбирать в этом направлении.
2⃣Неудачная методология или её отсутствие. В этом случае шаблоны или программы из коробки пытаются натянуть на действующий бизнес. Результат простой – ведение учета будет очень неудобным, а отчёты – неполными или с ошибками. Чтобы проект не стал мертворождённым ещё на старте, начинаем с описания целей, стратегии и бизнес-процессов компании и уже исходя из них проектируем систему.
3⃣Отсутствие должного внимания со стороны директора/собственника. Без вовлеченности первого лица в проект существует большая вероятность, что проект будет спущен сотрудниками на тормозах. Причины просты: для сотрудников это дополнительная нагрузка, выгоды неочевидны, начальство не показывает явной заинтересованности, а для кого-то это усложнение процессов паразитирования на вашем бизнесе. Поэтому участие в проекте и контроль команды со стороны ЛПР заказчика становится важным фактором.
4⃣Предоставление неполной информации. Тут ситуация как с врачом – про что-то «забыли» сказать, лечить будут не от того. Снежны ком проблем стремительно нарастает: из-за неполной информации формируется неправильная схема процессов, следовательно, упускаем важные данные и контрольные точки и на основании неточной информации принимаем убыточное решение. В общем подписываем соглашение о конфиденциальности и рассказываем всё как есть.
5⃣Неподходящая платформа. Используем Excel для больших объемов информации и групп пользователей, ведем учет в Финологе/ПланФакте/Финансисте, хотя нужны данные по складу или сложно учитываемой себестоимости, покупка монструозного софта с инструкцией размером с энциклопедией для микробизнеса. Любой из этих вариантов приведёт к бунту/саботажу сотрудников или хроническим ошибкам. Поэтому анализируем платформы, исходя из целей и необходимого функционала.
6⃣Неправильная команда проекта. В команде обязательно должны быть как представители заказчика (например, директор, руководители отделов и т.д.), так и исполнителя (аналитик/финансист, технический специалист и т.д.). Очень многое зависит от непосредственных пользователей системы, поэтому важно привлекать их с самого старта проекта. Как минимум регулярно поддерживать коммуникацию, а лучше включить их в состав проектной команды.
Это наиболее частые ошибки, которые попадались мне при работе над проектами. Если у вас есть свои истории или примеры – пишите их в комментариях, обсудим.
Если у вас есть желание внедрить/доработать управленческий учет, обойдя при этом грабли и подводные камни, то приглашаю вас на курс по управленческому учету для руководителей и собственников. После прохождения курса вы закроете 2 основные цели:
📌 разберётесь в базовых понятиях и принципах управленческого учёта и научитесь эффективно ставить задачи сотрудникам/исполнителям, работающим с цифрами и аналитикой.
📌 составите финансовую модель вашего бизнеса.
Бонусом пойдёт разработка гипотез по увеличению прибыли (нам же нужен результат, а не красивые графики и таблички).
Продолжительность курса – 1,5 месяца.
Гарантия: полный возврат аванса в течение 14 дней с даты старта, если курс вас не устроил.
Стоимость:
⚡️Базовый – полный курс, проверка домашек, общий чат – 40 000 рублей.
⚡️⚡️Расширенный – базовый + 4 мои консультации + 4 мастермайнда по повышению эффективности бизнеса/прибыли – 100 000 рублей.
⚡️⚡️⚡️VIP – расширенный + создание системы управленческого учета на базе Excel/Гугл таблиц под ключ или создание тех. задания для реализации на другом ПО с последующим сопровождением и контролем его внедрения.
Нужны дополнительные подробности? Пишите в ЛС.
